A1 ou A3: qual certificado digital serve pro seu caso
equipe finalizei contabilidade · sorriso, mato grosso
Na hora de emitir o certificado digital, aparece a escolha: A1 ou A3. A diferença não é de segurança nem de validade jurídica, porque os dois assinam com o mesmo peso legal. A diferença é de onde ele mora.
a diferença, em uma frase
- A1 é um arquivo, instalado no computador ou no servidor. Vale 12 meses.
- A3 é um objeto, guardado num token USB ou cartão. Vale de 1 a 3 anos.
quando o A1 é melhor
Quando você emite muita nota e usa sistema que assina sozinho. Como o A1 fica no computador, o sistema consegue emitir sem ninguém plugar nada, o que resolve emissão automática, integração e escritório com mais de uma pessoa emitindo.
Também é melhor pra quem trabalha em mais de um lugar, porque o arquivo pode ser instalado em mais de uma máquina.
quando o A3 é melhor
Quando poucas pessoas assinam e você quer controle físico. O A3 só funciona com o token plugado, então basta guardar o token pra ninguém assinar no seu lugar.
Também sai mais barato por ano, porque a validade maior dilui o custo. E não se perde quando o computador quebra ou é formatado.
os problemas reais de cada um
| situação | o que acontece |
|---|---|
| computador formatado com A1 | perdeu, precisa emitir de novo |
| token do A3 perdido | perdeu, precisa emitir de novo |
| esqueceu a senha | nos dois casos, emissão nova |
| emissão automática de nota | A3 atrapalha, precisa do token plugado |
Repare no padrão: não existe recuperação de certificado. Perdeu ou esqueceu a senha, o caminho é emitir outro e pagar de novo. Por isso a cópia de segurança do A1, guardada em lugar seguro, vale tanto.
e a validação por vídeo
Hoje dá pra emitir os dois modelos com validação por videoconferência, sem ir a cartório nem marcar visita. É uma chamada rápida com o agente de registro, feita de casa.
O que derruba a validação por vídeo é documento de identidade vencido, muito gasto ou com foto antiga demais. Nesses casos a saída volta a ser presencial.
a escolha, na prática
Pra empresa pequena de serviço, que emite nota pelo próprio sistema e tem uma ou duas pessoas mexendo nisso, o A1 costuma resolver melhor. Pra quem emite pouco e quer o certificado guardado na gaveta, o A3 faz mais sentido.
E uma coisa vale pros dois: anote a data de vencimento. Certificado vencido para nota, declaração e acesso a portal no mesmo dia, sem aviso prévio nenhum.
