13º salário sem susto: o plano que começa em outubro (e salva o seu dezembro)

Todo ano é a mesma cena. Dezembro chega, o movimento da loja aperta, o fornecedor quer receber, e aí alguém lembra: "e o 13º do pessoal?". Nessa hora, o dinheiro que parecia sobrar some.

A boa notícia é que dá para evitar esse aperto. E o melhor momento para começar é agora, em outubro.

Primeiro, o básico: quando o 13º tem que ser pago

O 13º salário é pago em duas partes, e cada uma tem data certa, definida em lei (Lei 4.749/1965):

• Primeira parcela: até 30 de novembro. Em regra, é metade do salário do mês anterior ao pagamento, sem desconto de INSS nem de Imposto de Renda.
• Segunda parcela: até 20 de dezembro. Aqui entra o restante, já com os descontos do INSS (a contribuição para a previdência) e, quando for o caso, do Imposto de Renda. Como esses descontos são calculados sobre o 13º inteiro, a segunda parcela costuma vir menor que a primeira.

Se a data cair em fim de semana ou feriado, o mais seguro é antecipar o pagamento para o dia útil anterior. Atrasar pode gerar multa e, pior, um funcionário chateado no fim do ano. Em 2026, o dia 20 de dezembro cai num domingo: a segunda parcela tem que estar paga até sexta, dia 18.

Quanto isso pesa no caixa

Vamos a um exemplo com números inventados, só para enxergar o tamanho da conta.

A Padaria Pão Quente tem 4 funcionários, cada um ganhando R$ 2.000,00 por mês. O 13º de todos dá R$ 8.000,00.

Só que não para aí. Em cima do 13º ainda tem o FGTS (o fundo de garantia que a empresa deposita para o funcionário), que é de 8%. Isso dá mais R$ 640,00. E tem o INSS da empresa: no Simples Nacional, na maioria das atividades, ele já vem dentro da guia do Simples. Fora do Simples, a empresa paga mais 20% de INSS sobre o 13º, além de outras contribuições da folha.

Ou seja: se a padaria for do Simples, ela precisa ter quase R$ 9.000,00 separados entre novembro e dezembro. Fora do Simples, essa conta passa de R$ 10.000,00. Para muito negócio pequeno, isso é o lucro de um mês inteiro.

O plano em três passos

1. Faça a conta hoje

Pegue a lista de funcionários e o salário de cada um. Quem entrou durante o ano recebe proporcional: cada mês trabalhado (com pelo menos 15 dias) vale 1/12 do salário de dezembro, somando a média de hora extra e comissão de quem recebe.

Exemplo: a funcionária que entrou no dia 1º de junho trabalha 7 meses até dezembro e recebe 7/12 do salário de 13º. Se ela tivesse entrado no dia 20 de junho, junho não contaria (foram menos de 15 dias) e seriam 6/12.

Não precisa ser perfeito. Uma estimativa já ajuda muito. E se preferir, a gente faz essa conta para você.

2. Separe um pouco por semana

Com o valor na mão, divida pelas semanas que faltam até o fim de novembro. De outubro até lá são umas 8 semanas.

Na padaria do exemplo, se ela for do Simples, separar cerca de R$ 1.100,00 por semana resolve a conta inteira. Parece muito de uma vez, mas dividido fica bem mais leve.

Outra saída que a lei permite: a primeira parcela pode ser paga em qualquer mês de fevereiro a novembro, e não precisa ser para todos no mesmo mês. Dá para adiantar a de um funcionário por mês, conforme o caixa deixa.

Uma dica que funciona: abra uma conta separada só para isso. Dinheiro que fica misturado no caixa do dia a dia acaba sendo usado.

3. Aproveite o movimento de fim de ano a seu favor

Para muito comércio de Sorriso, novembro e dezembro vendem mais. Só que esse dinheiro entra junto com a hora de pagar. Se você deixar tudo para o último mês, vai estar torcendo para a venda bater a meta só para cobrir o 13º.

Começando em outubro, o movimento extra de dezembro vira folga, e não remendo.

E se o dinheiro não fechar?

Acontece. Antes de pegar empréstimo com juros altos ou atrasar o pagamento, converse com a sua contabilidade. Às vezes dá para:

• Rever despesas que podem esperar janeiro
• Organizar o recebimento de clientes que estão devendo
• Ajustar o planejamento para não repetir o susto no ano que vem

O que não vale é ignorar a data. Atraso no 13º pode gerar multa trabalhista e desgasta a relação com a equipe bem na época em que todo mundo conta com esse dinheiro.

Uma última coisa: o funcionário pode pedir adiantado

Pela lei, o funcionário pode pedir para receber a primeira parcela junto com as férias, desde que faça o pedido em janeiro. Se alguém da sua equipe tirou férias este ano e já recebeu, essa parte já está paga. Vale conferir antes de fazer a conta para não pagar duas vezes.

Quer ajuda para fechar essa conta?

Na Finalizei, a gente cuida da folha de pagamento dos nossos clientes e já calcula o 13º de cada funcionário, com os encargos certinhos. Você recebe o valor pronto e sabe exatamente quanto precisa separar.

Ainda não é nosso cliente? Chama a gente. A gente explica tudo sem complicação, do jeito que tem que ser.

Finalizei Contabilidade: contabilidade simples, do jeito que o seu negócio precisa.